Regulamin wydarzeń rekreacyjnych

Spis treści:

1. Postanowienia ogólne
2. Warunki uczestnictwa
3. Świadczenia organizatora
4. Ograniczenia i zakazy
5. Wizerunek uczestników
6. Dane osobowe
7. Reklamacje
8. Odstąpienie od umowy / rezygnacja
9. Postanowienia końcowe

Postanowienia ogólne § 1

1. 1. Niniejszy regulamin określa warunki uczestnictwa w spotkań rekreacyjnym pod nazwą: Kolacja biznesowa SMARTSIST POLSKA, Śniadanie biznesowe SMARTSIST Polska a także szczegółowe prawa i obowiązki organizatora, uczestników, dalej zwany jest regulaminem.
   2. Organizatorem spotkań rekreacyjnych pod nazwą projektu SMARTSIST Polska organizowany jest przez EDUSIST Sp. z o.o. ul. OKRĘŻNA 8/5 44-100 GLIWICE KRS: 0000829314, NIP: 6312690035, Regon: 38557558
2.  

Głównym celem Konferencji jest stworzenie przestrzeni biznesowej dla przedsiębiorców z różnych branż oraz organizacja gier i zabaw w tym:

1. Rekreację czynną, w której wyróżnia się formy o przewadze wysiłku psychicznego, jak np. prowadzenie Quizów związanych z tematyką biznesu, rozwoju oraz nauki.
2. Rekreacja twórcza, która angażuje kreatywną stronę osobowości.
3. Rekreacja kulturalno – rozrywkowa, która obejmuje rekreacyjne formy recepcji dzieł kultury i przyjmuje postać czytelnictwa, rozrywek umysłowych, gier towarzyskich, kół naukowych, hobbistycznych i zainteresowań, turystyki krajoznawczej czy przyrodniczej;
4. rekreacja poprzez (jako) działalność społeczną, czyli szereg dobrowolnych działań, podejmowanych w czasie wolnym na rzecz innych ludzi, włączając działalność animacyjną, organizatorską, towarzyską
5. Należy wyszczególnić w tym punkcie następujące obszary:

• Wypoczynkowa, obejmujące zajęcia lub czynności dające odprężenie, odpoczynek fizyczny i psychiczny (rekreacja, zabawa, sen, odpoczynek bierny);

• Kulturalna, polegające na tworzeniu lub przyswajaniu sobie wartości kulturowych, kontaktowaniu się z twórcami kultury materialnej i kultury fizycznej;

• Integracyjna, zaspokajające potrzeby przynależności, osiągnięć, uznania, spajające rodzinę, grupę towarzyską, rówieśniczą;

• Wychowawcza, polegające na przyswajaniu sobie, bądź wpajaniu innym określonych zasad współżycia i zachowania się (wspólne zabawy, wycieczki, imprezy, spotkania);

• Oświatowa, polegające na poszerzaniu swojej wiedzy, zdobywaniu nowych doświadczeń, dokształcaniu się, doskonaleniu intelektu;

• Kompensacyjna, polegające na możliwości wyżycia się w innej sferze niż praca zawodowa, dowartościowania się w innych układach życiowych, sprawdzenia się w innych sferach aktywności niż praca zawodowa

3. Spotkanie odbywają się w różnych formułach zgodnie z informacjami podanymi na stronie nie internetowej smartsist.pl gdzie podane są dokładne daty wydarzeń, miejsce oraz koszt biletu na wydarzenia oraz forma spotkania.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu z przyczyn od niego niezależnych. Uczestnikowi nie przysługuje w takim przypadku prawo do odszkodowania ze strony
5. Wszystkie ważne informacje dotyczące spotkania, ewentualne zawiadomienia o zmianach niniejszego Regulaminu, publikowane będą na stronie wydarzenia smartsist.pl

Warunki uczestnictwa §2

1. Udział w konferencji jest możliwy w charakterze uczestnika
2. Uczestnikiem konferencji może być pełnoletnia osoba fizyczna, która dokona zakupu Biletu,
3. Koszt pakietu dostępny są na stronie internetowej Organizatora
4. Podane ceny są kwotami
5. Bilety można zakupić wyłącznie w drodze dystrybucji prowadzonej za pośrednictwem strony internetowej: smartsist.pl
6. Organizator potwierdzi zwrotną wiadomością e-mail zakup biletu oraz przekaże niezbędne informacje dotyczące wydarzenia, regulaminu oraz warunków uczestnictwa
7. Organizator dopuszcza zakup większej ilości biletów w jednego adresu e-mail
8. Liczba dostępnych Biletów jest ograniczona do 120 sztuk.
9. Sprzedaż Biletów trwać będzie do dnia poprzedzającego wydarzenie lub do dnia wcześniejszej wyprzedaży całej puli biletów.
10. W przypadku niewyczerpania puli biletów Organizator przewiduje możliwość zakupu biletu w dniu Wydarzenia
11. Weryfikacja Uczestników nastąpi na podstawie listy Uczestników zawierającej imię, nazwisko i adres e-mail. Nie ma możliwości zmiany danych
12. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność za poprawność podanych danych, w szczególności danych

Oświadczenia organizatora §3

1. W ramach biletu uczestnik otrzymuje możliwość wzięcia udziału w zamkniętym spotkaniu rekreacyjno –
2. W trakcie wydarzenia uczestnik będzie miał możliwość zaprezentować siebie, swoją firmę oraz wyzwania z jakimi obecnie się
3. W trakcie wydarzenia będą przeprowadzone dwie prelekcje ekspertów.
4. Dla każdego uczestnika będzie przygotowany poczęstunek.

Ograniczenia i zakazy §4

1. W trakcie wykładów i warsztatów wchodzących objętych programem Konferencji obowiązuje całkowity zakaz spożywania napojów
2. W salach gastronomicznych hotelu oraz restauracji do niego przynależnej zabronione jest spożywanie alkoholu zakupionego poza

3. W trakcie spotkania obowiązuje całkowity zakaz palenia tytoniu, za wyjątkiem miejsc do tego wyznaczonych.

4. W trakcie spotkania obowiązuje całkowity zakaz spożywania substancji psychoaktywnych w tym w szczególności narkotyków, dopalaczy etc.

5. W trakcie spotkania obowiązuje zakaz wnoszenia na jej teren przedmiotów niebezpiecznych, w tym w szczególności broni palnej lub białej oraz innych niebezpiecznych przedmiotów, materiałów wybuchowych, środków pirotechnicznych czy substancji łatwopalnych.

6. Osoby biorące udział spotkaniu nie mogą̨ na teren spotkania wprowadzać zwierząt lub wnosić jakichkolwiek rzeczy ruchomych mogących spowodować zagrożenie dla bezpieczeństwa osób przybywających na Konferencji

7. W trakcie spotkania zabrania się̨zachowań mogących spowodować zakłócenie porządku publicznego, porządku obiektu, przebiegu konferencji, zasad bezpieczeństwa.

8. W trakcie spotkania zabrania się̨prezentowania jakichkolwiek treści mogących zostać uznane za nieobyczajne w tym mogących wywołać zgorszenie lub konflikt, w szczególności treści obraźliwych lub poniżających jakiekolwiek osoby, grupy społeczne, grupy zawodowe, narodowości z uwagi na ich pochodzenie rasowe, płeć, wyznanie, przekonania i poglądy polityczne, orientację seksualną, przynależność do grupy społecznej, upodobania sportowe etc.

9. Uczestnicy przyjmują̨do wiadomości, iż w sytuacji stwierdzenia przez Organizatora lub osoby działające w jego imieniu, że dany Uczestnik swoim zachowaniem narusza postanawiania niniejszego Regulaminu lub przepisów powszechnie obowiązującego prawa Organizator lub osoby działające w jego imieniu mogą̨ podjąć decyzję o usunięciu Uczestnika z Konferencji.

10. Uczestnicy zobowiązani są̨podporządkować się̨ poleceniom pracowników ochrony oraz innych służb porządkowych Organizatora, które mają na celu zapewnienie bezpieczeństwa.

11. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody osobiste i majątkowe Uczestników, które mogą̨ wystąpić w związku ze spotkaniem.

12. Uczestnicy ponoszą̨pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia zarówno na terenie obiektów, w których prowadzone są jakiekolwiek działania związane ze spotkaniem rekreacyjno – biznesowym.

13. Wszelka zorganizowana działalność promocyjna podczas spotkania rekreacyjno – biznesowego, w szczególności reklama własnej działalności i rekrutacja pracowników, może być prowadzona wyłącznie za zgodą Organizatora w szczególności w przypadkach, gdy firma organizuje podobne W przeciwnym razie Organizator Edusist Sp. z o. o. zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania w sądzie w sytuacji gdy uczestnik naruszy powyższy zapis.

Wizerunek uczestników §5

1. Uczestnicy przyjmują̨ do wiadomości i wyrażają̨ zgodę̨na rejestrację, utrwalenie i udostepnienie przez Organizatora lub podmiot działający na zlecenie Organizatora, całości wydarzeń z ich udziałem w tym ich wizerunków i wypowiedzi w
2. Organizator uprawniony jest do rejestrowania wizerunku oraz wypowiedzi Uczestników w trakcie spotkań oraz konferencji. Akceptacja Regulaminu stanowi jednocześnie zrzeczenie się̨ wszelkich przyszłych roszczeń wobec Organizatora z tytułu wynagrodzenia za korzystanie z wizerunku, głosu oraz wypowiedzi utrwalonych w ramach
3. Organizator uprawniony jest do wykorzystywania i rozpowszechniania wizerunku, głosu oraz wypowiedzi Uczestników zarejestrowanych podczas
4. Uprawnienie Organizatora do wykorzystywania wizerunku, o którym mowa powyżej obejmuje nieograniczone w czasie, formie oraz przestrzeni terytorialnej wykorzystywanie i rozpowszechnianie wizerunku, a także wykorzystywanie wypowiedzi (w tym także we fragmentach) zarejestrowanych w ramach Nagrania, zdjęć lub jakiejkolwiek innej

5. Uprawnienie Organizatora do wykorzystywania wizerunku oraz wypowiedzi obejmuje dowolne wykorzystanie przez Organizatora całego powstałych zdjęć, Nagrania lub jego fragmentów. Uprawnienie to obejmuje swoim zakresem wszystkie znane w chwili opublikowania niniejszego Regulaminu pola eksploatacji, a w szczególności wyświetlanie i odtwarzanie w przeglądarkach internetowych, portalach społecznościowych (m.in. Facebook, instagram, Linkedlin, strony internetowej www.smartsist.pl wraz wszystkimi podstronami, Tik Toku, w mailingu), internetowych serwisach video (np. YouTube), umieszczanie w materiałach związanych z działalnością̨ Organizatora, a w szczególności w materiałach marketingowych i reklamowych, prawo do adaptacji, wykorzystanie w multimediach;

Dane osobowe §6

1. Poprzez akceptację Regulaminu Uczestnik wyraża zgodę̨na przetwarzanie przez Organizatora danych osobowych Uczestnika podanych przez niego w podczas składania formularza rejestracyjnego.

2. Administratorem danych osobowych Uczestnika jest Organizator.

3. Organizator przetwarza dane osobowe Uczestnika wyłącznie w celu świadczenia usług objętych zakresem niniejszego Regulaminu, w tym w szczególności wszelkich usług wchodzących w skład Konferencji. W przypadku Uczestników, którzy wyrazili na to zgodę̨ w odrębnych formularzach Organizator może przetwarzać ich dane osobowe w celach marketingowych. Organizator przetwarzadane osobowe także na potrzeby realizacji ciążących na nim obowiązków  prawnych, w szczególności przepisów regulujących zobowiązania podatkowe.

4. Dane osobowe Uczestnika będą̨ przetwarzane zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 Nr 119, str. 1) oraz zgodnie z przepisami Ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781)

5. Podanie danych osobowych przez Uczestnika jest Brak zgody na przetwarzanie przez Organizatora danych osobowych Uczestnika uniemożliwiać będzie wzięcie udziału w Konferencji.

6. Organizator może przekazywać dane osobowe Uczestników swoim podwykonawcom, a także podmiotom świadczącym usługi hotelarskie i gastronomiczne w celu wykonywania świadczeń określonych w niniejszym Regulaminie. W takim wypadku usługodawca, który otrzymał dane osobowe Uczestnika staje się̨ich administratorem.

7. Dane osobowe Uczestników są przetwarzane przez okres 5 lat od dnia zakończenia W przypadku Uczestników, którzy wyrazili zgodę̨ na przetwarzanie swoich danych w celach marketingowych dane osobowe będą̨ przetwarzane do czasu cofnięcia zgody.

8. Każdy Uczestnik ma prawo dostępu do: dostępu do treści danych osobowych i otrzymywanie kopii swoich danych,

2. Sprostowania (poprawienia) danych osobowych,

3. Usuniecie danych osobowych, 4. ograniczenia przetwarzania danych osobowych,

5. Przeniesienia danych osobowych, jeśli dane są przetwarzane na podstawie umowy lub Organizator przekaże te dane podmiotowi danych na właściwym nośniku lub prześle dane do wskazanego podmiotu.

6. Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,

7. Cofnięcie zgody w dowolnym momencie – w przypadku, gdy zgoda była udzielona przez kontrahenta.
8. Dostęp do danych możliwy jest w siedzibie Ponadto, Organizator udostępnia adres e-mail za pomocą̨ którego można kontaktować się̨ w sprawie danych osobowych.

10. Każdy Uczestnik może wnieść skargę̨w związku z przetwarzaniem danych Skargę̨ należy złożyć do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

11. Organizator nie będzie przekazywać danych osobowych Uczestników poza obszar EOG. 12. Organizator nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji na podstawie danych osobowych, w tym nie dokonuje profilowania.

13. Organizator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zapewnienie należytego poziomu ochrony przetwarzanych danych osobowych. W szczególności Organizator zabezpiecza dane przed ich udostepnieniem osobom nieupoważnionym, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz, utratą lub zniszczeniem

Reklamacje §7

1. Wszelkie reklamacje, uwagi, wnioski dotyczące organizacji oraz przebiegu Konferencji mogą̨być składane Organizatorowi w formie pisemnej lub na adres e-mail

2. Organizator zobowiązuje się̨do rozpoznania wniesionych reklamacji w terminie 14 dni od dnia ich doręczenia Organizatorowi. O wyniku reklamacji osoba wnosząca reklamację zostanie poinformowana w drodze pisemnej, lub w przypadku niepodania adresu do korespondencji, odpowiedź na reklamację zostanie przekazana w formie wiadomości email.

Odstąpienie od umowy/ Rezygnacja ze Świadczenia Organizatora §8

1. Zgodnie z treścią̨ 38 pkt 12 ustawy z dnia 30 maja 2014 roku o prawach konsumenta (Dz.U. z 2020 r. poz. 287), Konsumentowi nie przysługuje prawo odstąpienia od umowy zawartej poza lokalem przedsiębiorstwa lub na odległość, o którym mowa w art. 27 wyżej wymienionej ustawy.

2. Uczestnik ma prawo do rezygnacji bez podawania przyczyny ze Świadczenia Organizatora w przeciągu 14 dni od momentu zawarcia umowy na odległość lub umowę poza lokalem przedsiębiorstwa i musi o tym poinformować Organizatora w formie pisemnej lub na adres e-mail Zwrot kosztów zostanie wykonany w przeciągu 7 dni.

3. W przypadku zgłoszenia rezygnacji Bilet wystawiony Uczestnikowi traci swoją ważność.

4. W przypadku zdarzeń losowych lub innych przyczyn niezależnych od Organizatora- Siły Wyższej (przykładowo: zagrożenia dla życie i zdrowia Uczestników, epidemii, klęski żywiołowej, stanu nadzwyczajnego), dopuszcza się̨możliwość zmiany założeń organizacji Konferencji, zmiany zakresu i formy świadczeń, usług. a także terminu i miejsca Konferencji.

5. W przypadku wskazanym w 8 pkt 4 Organizator zobowiązuje się do poinformowania Uczestników o wprowadzonych zmianach poprzez pocztę̨elektroniczną przesłaną na adres podany przy rejestracji. Zamawiający ma prawo do rezygnacji z uczestnictwa w terminie 7 dni od otrzymanej informacji, przez przesłanie wypowiedzenia na adres Brak rezygnacji jest równoznaczny z akceptacją wprowadzonych zmian.

Postanowienia końcowe §9

1. Niniejszy Regulamin jest integralną częścią̨ Umowy zawieranej z Uczestnikiem oraz Prelegentami.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania interpretacji niniejszego Regulaminu, a także do wydawania instrukcji dodatkowych.
3. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem jego zamieszczenia na stronie Serwisu Internetowego Konferencji.

4. Organizator ma prawo zmiany postanowień Zmiany wchodzą w życie w terminie 7 dni od dnia ich zamieszczenia na stronie Serwisu Internetowego Konferencji. Przy czym w odniesieniu do usług będących w toku, zastosowanie ma wersja regulaminu obowiązująca w chwili składania rezerwacji przez Uczestnika.

5. W przypadku uznania jakiegokolwiek z postanowień niniejszego Regulaminu na podstawie prawomocnego orzeczenia sądu za nieważne bądź nieskuteczne pozostałe postanowienia Regulaminu zachowują̨ swoją moc. W miejsce nieważonego/bezskutecznego postanowienia zastosowanie znajdzie reguła, która będzie najbliższa celom postanowienia uznanego za nieważne/bezskuteczne.

5. Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu uczestnictwa w Konferencji Bedą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora, chyba że przepisy powszechnie obowiązującego prawa stanowią inaczej.

7. Konferencja ma charakter zamknięty i nie stanowi imprezy masowej w rozumieniu Ustawy z dnia 23 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 2171) 8. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.