REGULAMIN WYDARZEŃ REKREACYJNO-BIZNESOWYCH

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin”) określa zasady organizacji i uczestnictwa w cyklicznych wydarzeniach rekreacyjno-biznesowych (dalej: „Spotkania”) organizowanych pod nazwą projektu SMARTSIST Polska.
2. Organizatorem Spotkań jest EDUSIST Sp. z o.o. z siedzibą w Gliwicach (44-100), ul. Okrężna 8/5, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000829314, NIP: 6312690035, REGON: 385575580 (dalej: „Organizator”).
3. Spotkania mają charakter zamknięty i stanowią usługę rekreacyjno-biznesową w rozumieniu art. 38 pkt 12 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta. Nie stanowią imprezy masowej w rozumieniu ustawy z dnia 23 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych.
4. Spotkania odbywają się cyklicznie, co do zasady co dwa tygodnie, w terminach i miejscach wskazanych na stronie internetowej smartsist.pl. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany częstotliwości, terminu oraz miejsca Spotkań, o czym poinformuje uczestników za pośrednictwem poczty elektronicznej lub strony internetowej.
5. Akceptacja Regulaminu następuje w momencie zakupu biletu i jest warunkiem uczestnictwa w Spotkaniu.

§ 2. Charakter i zakres usługi rekreacyjno-biznesowej

1. Spotkania stanowią kompleksową usługę rekreacyjno-biznesową łączącą elementy wypoczynku, rozrywki, edukacji nieformalnej i integracji środowiska przedsiębiorców. Usługa świadczona jest w określonym terminie i miejscu, co oznacza, że jej wartość jest ściśle związana z konkretną datą wydarzenia.
2. Nadrzędnym celem Spotkań jest stworzenie przestrzeni rekreacyjnej, w której przedsiębiorcy z różnych branż mogą w swobodnej, pozazawodowej atmosferze nawiązywać relacje, wymieniać dobre praktyki biznesowe, dzielić się doświadczeniami oraz budować sieć wzajemnych kontaktów. Integracja uczestników sprzyja powstawaniu relacji biznesowych, które stanowią naturalny efekt uboczny spędzania czasu w gronie osób o podobnych zainteresowaniach i wyzwaniach zawodowych.
3. W ramach Spotkań Organizator zapewnia w szczególności następujące formy aktywności rekreacyjnej:
   
   • Rekreacja czynna o przewadze wysiłku psychicznego – prowadzenie quizów o tematyce biznesowej, rozwoju osobistego i nauki („Zagadkowy Bufet”), rozrywki umysłowe, gry towarzyskie i inne formy aktywizacji intelektualnej;
   • Rekreacja twórcza – aktywności angażujące kreatywną stronę osobowości uczestników, w tym wyzwania twórcze („Wyzwanie Tygodnia”), warsztaty inspiracyjne oraz zajęcia warsztatowe z aktywnym udziałem uczestników, rozwijające kompetencje twórcze i interpersonalne;
   • Rekreacja kulturalno-rozrywkowa – formy recepcji dzieł kultury, czytelnictwo, koła naukowe, hobbistyczne i zainteresowań, turystyka krajoznawcza i przyrodnicza, w tym wycieczki górskie, rejsy żeglarskie i inne wyjazdy integracyjne;
   • Rekreacja integracyjna i społeczna – networkingowe formy budowania relacji między przedsiębiorcami, prezentacje uczestników i ich firm, wymiana dobrych praktyk biznesowych, dzielenie się doświadczeniami zawodowymi, wyjazdy integracyjne oraz aktywności animacyjne, organizatorskie i towarzyskie sprzyjające nawiązywaniu kontaktów;
   • Rekreacja edukacyjno-kompensacyjna – prelekcje zaproszonych ekspertów, zajęcia warsztatowe angażujące uczestników, wymiana wiedzy oraz możliwość poszerzania kompetencji w sferach innych niż codzienna działalność zawodowa, co pozwala uczestnikom dowartościować się i sprawdzić w nowych obszarach aktywności;
4. W trakcie Spotkań często prowadzone są zajęcia warsztatowe, w ramach których uczestnicy są aktywnie angażowani w ćwiczenia praktyczne, dyskusje moderowane, burze mózgów oraz inne formy interakcji grupowej. Warsztaty mają charakter rekreacyjno-rozwojowy i służą budowaniu kompetencji w nieformalnej, pozazawodowej atmosferze.
5. Dzięki integracji podczas Spotkań uczestnicy nawiązują relacje biznesowe, wymieniają dobre praktyki oraz budują sieć wzajemnego wsparcia. Efekty te są naturalną konsekwencją uczestnictwa w wydarzeniu rekreacyjnym, które gromadzi osoby prowadzące działalność gospodarczą, i nie zmieniają rekreacyjnego charakteru usługi.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do modyfikacji programu poszczególnych Spotkań, w tym zmiany tematyki, formy aktywności, zakresu prelekcji, formatu warsztatów oraz składu zaproszonych ekspertów. Uczestnikowi nie przysługuje z tego tytułu prawo do reklamacji, odszkodowania ani zwrotu kosztów, o ile Spotkanie jako całość zachowuje rekreacyjno-biznesowy charakter.
7. Dla każdego uczestnika Spotkania zapewniony jest poczęstunek w formie określonej przez Organizatora (np. kolacja biznesowa, śniadanie biznesowe, lunch, catering). Zakres poczęstunku może się różnić w zależności od formuły danego Spotkania.

§ 3. Warunki uczestnictwa

1. Uczestnikiem Spotkania (dalej: „Uczestnik”) może być pełnoletnia osoba fizyczna, która dokonała zakupu biletu za pośrednictwem strony internetowej smartsist.pl lub w inny sposób wskazany przez Organizatora.
2. Organizator dopuszcza udział w Spotkaniach osób niebędących członkami klubu SMARTSIST Polska (dalej: „Gość”). Gość może wziąć udział w maksymalnie dwóch (2) Spotkaniach. Po wykorzystaniu tego limitu dalszy udział w Spotkaniach wymaga przystąpienia do klubu SMARTSIST Polska na warunkach określonych w odrębnym regulaminie członkostwa. Organizator ma prawo odmówić sprzedaży biletu osobie, która wyczerpała limit wizyt gościnnych i nie jest członkiem klubu.
3. Ceny biletów podane są na stronie internetowej smartsist.pl. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany cen biletów na przyszłe Spotkania.
4. Zakup biletu jest równoznaczny z rezerwacją miejsca na Spotkaniu. Liczba miejsc na każdym Spotkaniu jest ograniczona.
5. Organizator potwierdza zakup biletu za pośrednictwem wiadomości e-mail, w której przekazuje niezbędne informacje dotyczące Spotkania.
6. Organizator dopuszcza zakup więcej niż jednego biletu z jednego adresu e-mail.
7. Weryfikacja uczestników następuje na podstawie listy uczestników zawierającej imię, nazwisko oraz adres e-mail. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność za prawidłowość podanych danych.

§ 4. Brak prawa odstąpienia od umowy i brak zwrotu środków

1. Zgodnie z art. 38 pkt 12 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 2759 ze zm.), Uczestnikowi będącemu konsumentem nie przysługuje prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość lub poza lokalem przedsiębiorstwa, ponieważ usługa dotyczy wydarzenia rekreacyjnego świadczonego w ściśle określonym terminie.
2. Zakupione bilety nie podlegają zwrotowi, wymianie ani przeniesieniu na inną osobę, chyba że Organizator wyrazi na to pisemną zgodę. Wynika to z faktu, że z chwilą zakupu biletu Organizator ponosi nieodwracalne koszty związane z przygotowaniem Spotkania, w tym w szczególności:
   
   • rezerwację i opłatę miejsc w obiektach gastronomicznych lub hotelowych, naliczaną na podstawie liczby zgłoszonych uczestników;
   • zamówienie poczęstunku i usług cateringowych w ilości odpowiadającej liczbie sprzedanych biletów;
   • koszty organizacyjne, logistyczne i produkcyjne związane z przygotowaniem wydarzenia.
3. Nieobecność Uczestnika na Spotkaniu, niezależnie od przyczyny, nie stanowi podstawy do zwrotu kosztów biletu w całości ani w części. Organizator ponosi koszty związane z rezerwacją miejsca Uczestnika niezależnie od tego, czy Uczestnik pojawi się na Spotkaniu.
4. Organizator może, wyłącznie według własnego uznania i na zasadzie dobrowolności, zaproponować Uczestnikowi możliwość wykorzystania opłaconego biletu na inne, przyszłe Spotkanie. Tego rodzaju gest nie stanowi zobowiązania Organizatora i nie tworzy precedensu na przyszłość.

§ 5. Prawa Organizatora

1. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy sprzedaży biletu lub odmowy dopuszczenia do udziału w Spotkaniu dowolnej osobie, bez obowiązku podawania przyczyny, w szczególności w przypadku gdy:
   
   • osoba ta naruszyła Regulamin lub zasady współżycia społecznego podczas wcześniejszych Spotkań;
   • istnieje uzasadnione podejrzenie, że obecność danej osoby może zakłócić przebieg Spotkania lub narazić innych uczestników na dyskomfort;
   • osoba ta prowadzi działalność konkurencyjną wobec Organizatora lub uczestników, a jej obecność mogłaby naruszyć interesy klubu;
   • osoba ta wyczerpała limit wizyt gościnnych i nie jest członkiem klubu;
   • występują inne okoliczności uzasadniające odmowę w ocenie Organizatora.
2. W przypadku odmowy dopuszczenia do Spotkania osoby, która zakupiła bilet z przyczyn leżących po stronie Organizatora (a nie z przyczyn leżących po stronie Uczestnika, takich jak naruszenie Regulaminu), Organizator zwraca tej osobie równowartość ceny biletu. Zwrot nie obejmuje żadnych dodatkowych kosztów poniesionych przez tę osobę (np. kosztów dojazdu, noclegu).
3. Organizator zastrzega sobie prawo do ustalania i zmiany programu Spotkań, w tym rodzaju aktywności, tematów prelekcji, formatu warsztatów, doboru ekspertów i formy poczęstunku, bez konieczności uprzedniego informowania uczestników, o ile zmiany nie wpływają na termin i miejsce Spotkania.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Spotkania z ważnych przyczyn. W takim przypadku Organizator poinformuje uczestników za pośrednictwem poczty elektronicznej i zaproponuje udział w kolejnym Spotkaniu lub zwrot kosztów biletu według wyboru Uczestnika.

§ 6. Obowiązki i odpowiedzialność Uczestnika

1. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania Regulaminu, przepisów prawa, zasad współżycia społecznego oraz poleceń Organizatora lub osób działających w jego imieniu.
2. W trakcie Spotkania obowiązuje całkowity zakaz spożywania substancji psychoaktywnych (w tym narkotyków, dopalaczy i środków odurzających) oraz palenia tytoniu poza miejscami do tego wyznaczonymi.
3. Na teren Spotkania zabrania się wnoszenia przedmiotów niebezpiecznych, w tym broni palnej lub białej, materiałów wybuchowych, środków pirotechnicznych oraz substancji łatwopalnych.
4. Zabrania się zachowań mogących zakłócić porządek publiczny, porządek obiektu lub przebieg Spotkania, a także prezentowania treści obyczajnie nagannych, w tym obraźliwych, poniżających lub dyskryminujących jakiekolwiek osoby lub grupy z uwagi na ich pochodzenie, płeć, wyznanie, poglądy polityczne, orientację seksualną lub inne cechy.
5. Wszelka zorganizowana działalność promocyjna, reklamowa lub rekrutacyjna podczas Spotkania wymaga uprzedniej, pisemnej zgody Organizatora. Dotyczy to w szczególności dystrybucji materiałów marketingowych, aktywnego pozyskiwania klientów lub pracowników spośród uczestników Spotkania oraz promowania wydarzeń o charakterze konkurencyjnym. Naruszenie tego zakazu upoważnia Organizatora do wykluczenia Uczestnika ze Spotkania oraz dochodzenia odszkodowania.
6. W sytuacji stwierdzenia naruszenia Regulaminu Organizator lub osoby działające w jego imieniu mają prawo do natychmiastowego usunięcia Uczestnika ze Spotkania. W takim przypadku Uczestnikowi nie przysługuje zwrot kosztów biletu.
7. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez siebie na terenie obiektów, w których odbywają się Spotkania.
8. Uczestnik zobowiązany jest do podporządkowania się poleceniom pracowników obsługi i ochrony obiektu.
9. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody osobiste i majątkowe Uczestników wynikłe w związku ze Spotkaniem, chyba że szkoda powstała z wyłącznej winy umyślnej Organizatora.

§ 7. Wizerunek uczestników

1. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że w trakcie Spotkania może być dokonywana rejestracja audio-wideo (zdjęcia, nagrania, transmisje). Akceptacja Regulaminu stanowi jednocześnie wyrażenie zgody na utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku Uczestnika zarejestrowanego podczas Spotkania.
2. Organizator jest uprawniony do wykorzystywania wizerunku, głosu oraz wypowiedzi Uczestników w celach dokumentacyjnych, promocyjnych i marketingowych, bez ograniczeń czasowych, terytorialnych i formalnych.
3. Uprawnienie, o którym mowa powyżej, obejmuje w szczególności publikację na stronach internetowych Organizatora (w tym smartsist.pl i podstronach), w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube, TikTok, X), w serwisach video, w materiałach drukowanych, w mailingach oraz we wszelkich materiałach reklamowych i informacyjnych Organizatora.
4. Akceptacja Regulaminu stanowi jednocześnie zrzeczenie się przez Uczestnika roszczeń z tytułu wynagrodzenia za wykorzystanie wizerunku, głosu i wypowiedzi utrwalonych podczas Spotkania.
5. Uczestnik, który nie wyraża zgody na rejestrację wizerunku, powinien poinformować o tym Organizatora przed rozpoczęciem Spotkania. Organizator dołoży starań, aby wizerunek takiej osoby nie został utrwalony, jednak nie gwarantuje całkowitego wykluczenia z materiałów rejestrowanych podczas wydarzenia o charakterze grupowym.

§ 8. Ochrona danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator: EDUSIST Sp. z o.o., ul. Okrężna 8/5, 44-100 Gliwice. Kontakt w sprawie danych osobowych: .
2. Dane osobowe Uczestników są przetwarzane w celu realizacji usługi objętej Regulaminem, obsługi procesu sprzedaży biletów, komunikacji związanej ze Spotkaniami, wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze (w tym podatkowych) oraz, w przypadku odrębnej zgody, w celach marketingowych.
3. Podstawą prawną przetwarzania danych jest: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), prawnie uzasadniony interes Organizatora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz zgoda Uczestnika w zakresie działań marketingowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
4. Organizator może udostępniać dane osobowe Uczestników podmiotom współpracującym w zakresie niezbędnym do realizacji usługi (w tym obiektom gastronomicznym, hotelowym, dostawcom usług IT oraz podmiotom obsługującym płatności).
5. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres 5 lat od zakończenia Spotkania, a w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do czasu jej cofnięcia.
6. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody).
7. Uczestnik ma prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zakupu biletu i uczestnictwa w Spotkaniu.
9. Organizator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Organizator nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji na podstawie danych osobowych, w tym nie dokonuje profilowania.

§ 9. Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące organizacji lub przebiegu Spotkania należy składać w formie pisemnej lub na adres e-mail , nie później niż w terminie 14 dni od dnia Spotkania, którego reklamacja dotyczy.
2. Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko Uczestnika, datę Spotkania, opis nieprawidłowości oraz oczekiwany sposób rozwiązania sprawy.
3. Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania i poinformuje Uczestnika o rozstrzygnięciu w formie pisemnej lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.

§ 10. Siła wyższa i okoliczności nadzwyczajne

1. W przypadku wystąpienia siły wyższej (np. epidemia, klęska żywiołowa, stan nadzwyczajny, awaria obiektu, decyzje organów władzy publicznej) lub innych okoliczności niezależnych od Organizatora, Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu, miejsca, zakresu lub formy Spotkania, a także do jego odwołania.
2. W przypadku odwołania Spotkania z przyczyn, o których mowa w ust. 1, Organizator poinformuje Uczestników drogą elektroniczną i zaproponuje udział w kolejnym Spotkaniu lub zwrot kosztów biletu według wyboru Uczestnika. Uczestnik powinien dokonać wyboru w terminie 7 dni od otrzymania informacji; brak odpowiedzi oznacza akceptację udziału w kolejnym Spotkaniu.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikłe z odwołania lub zmiany Spotkania z przyczyn stanowiących siłę wyższą.

§ 11. Postanowienia końcowe

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego publikacji na stronie internetowej smartsist.pl i ma zastosowanie do wszystkich Spotkań organizowanych od tego dnia.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. Zmiany wchodzą w życie w terminie 7 dni od dnia ich publikacji na stronie smartsist.pl. W odniesieniu do biletów zakupionych przed wejściem w życie zmian zastosowanie ma wersja Regulaminu obowiązująca w chwili zakupu biletu.
3. W przypadku uznania któregokolwiek z postanowień Regulaminu za nieważne lub nieskuteczne, pozostałe postanowienia zachowują moc. W miejsce nieważnego postanowienia stosuje się regułę najbliższą celom postanowienia uznanego za nieważne.
4. Wszelkie spory wynikające z uczestnictwa w Spotkaniach będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora, chyba że bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa stanowią inaczej (w szczególności w odniesieniu do konsumentów).
5. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania wiążącej interpretacji Regulaminu.